Die Sternsingeraktion in Heddesheim nimmt den Datenschutz und Schutz der persönlichen Informationen sehr ernst. Die Nutzung der Personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Sicherstellung der Aktion. Dem entsprechend werden die Daten wie unter Ziffer 3 benannt verarbeitet.
Die Sternsingeraktion gibt jeder interessierten natürlichen Person die Möglichkeit sich für einen Besuch anzumelden. Mit der Anmeldung erfolgt automatisch die Einwilligung zur Datenverarbeitung. Genauso verhält es sich mit Anmeldungen von Teilnehmern und Helfern zur Sternsingeraktion. Hier wird vorausgesetzt, dass bei minderjährigen Personen die Einwilligung mindestens eines Erziehungsberechtigten vorliegt.
1 Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Die Sternsingeraktion in Heddesheim ist Teil der Kirchengemeinde und speichert, erhebt, nutzt die Daten aller Helfer, Teilnehmer und Besuchsadressen, sowie die der Erziehungsberechtigten der minderjährigen Teilnehmern und Helfern. Die Aktion stellt die benötigten Daten ausschließlich den Helfern und Betreuuern der Aktion im benötigten Umfang zur Verfügung. Die Daten werden ausschließlich dazu verwendet, die Durchführung der Sternsingeraktion und begleitenden Maßnahmen sicherzustellen.
Die Sternsingeraktion in Heddesheim versichert die ihr zur Verfügung gestellten Daten nach besten Wissen gemäß den Regeln des geltenden deutschen Datenschutzrechtes (mit Ausnahme von 3 Soziale Netzwerke) zu verarbeiten, zu speichern und weiterzuleiten.
Die Einwilligung zur Datenverarbeitung kann jeder Zeit wiederrufen werden. Bei Jugendlichen vor dem 16. Lebensjahr, muss dies durch die Erziehungsberechtigten erfolgen. Der Widerruf bedarf der Schriftform.
2 Soziale Netzwerke
Die Funktionsträger des Sternsingeraktion in Heddesheim veröffentlichen keine Inhalte in sozialen Medien wie Facebook, Twitter, Google+, Instagram und ähnlichen. Für Inhalte die durch einzelne Teilnehmer – nicht Funktionsträger – veröffentlicht werden, übernimmt Die Sternsingeraktion in Heddesheim keine Haftung. Funktionsträger sind angewiesen, keine personenbezogenen Daten in sozialen Medien zu speichern, verbreiten oder anderweitig weiterzugeben. Die Haftung liegt auch hier beim Mitglied.
3 Nutzung der personenbezogenen Daten
Im Folgenden wird aufgeführt, wie die personenbezogenen Daten in den verschiedenen Bereichen vom Sternsingeraktion in Heddesheim genutzt und ggf. übermittelt werden.
3.1 Die Sternsingeraktion in Heddesheim
Um die verschiedenen Vorgänge der Aktion unkompliziert abwickeln zu können müssen im Rahmen der Aktionsarbeit die nachfolgenden Daten erhoben, gespeichert und auszugsweise übermittelt werden. Diese werden den Funktionsträgern im Rahmen der Durchführung zugänglich gemacht. Allen anderen Funktionsträgern werden nur diese Daten bereitgestellt, die zur Erfüllung der Aktion notwendigen sind. Teile der Informationen werden auch in der Presse und dem Internetauftritt veröffentlicht.
3.1.1 Allgemeine Daten (für Besuchsadressen, Teilnehmer, Helfer)
- Name (Vollstäniger Name der Besuchsadresse, Teilnehmer, Helfer)
- Telefonnummer
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
3.1.2 Spezielle Daten bei Teilnehmern und Helfern
- Geburtsdatum
- Anschrift der Erziehungsberechtigten
- Anzahl der Teilnahmen an der Aktion
- Bild, Ton und Video-Aufnahmen
3.2 Werbung und Öffenltichkeitsarbeit
3.2.1 Allgemeine Daten
- Name
- Bild, Ton und Video-Aufnahmen
- Anzahl der Teilnahmen
- Alter
4. Speicherorte für Personenbezogene Daten
4.1 Datenverarbeitungsgeräte der Sternsingeraktion
Alle Daten werden in einer für die Sternsingeraktion speziell erstellten Software gespeichert. Diese wird gemäß der aktuellen Stand der Technik gesichert und die Daten entsprechend verschlüsselt gespeichert.
4.3 WebSite
Die Homepage des Sternsingeraktion in Heddesheim wird im Rechenzentrum der Firma
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
D-02742 Friedersdorf
Telefon:+49 35872 353-10
Telefax:+49 35872 353-30
E-Mail:info@all-inkl.com
betrieben. Als Software wird die BLOG-Lösung WordPress eingesetzt. Alle hier gespeicherten Daten liegen ausschließlich auf Rechnersystemen in Deutschland.
Informationen zum Datenschutz des Betreibers finden Sie hier:
https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
4.4 Cloud-Speicher
Für die gemeinsame Arbeit mit elektronischen Dokumenten setzt Die Sternsingeraktion in Heddesheim die Softwarelösung Owncloud in einer aktuellen Version ein. Die Lösung wird ebenfall bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich betrieben. Details siehe 4.3.
4.5 lokale Datenträger
Funktionsträge die auf Grund ihrer Tätigkeit persönliche Daten auch lokal speichern müssen sind angewiesen diese ausschließlich auf verschlüsselten Datenträgern abzulegen und verschlüsselt zu übertragen. Die Haftung liegt hier beim Mitglied.
5 Datenschutzbeauftragter/Beauskunftung
5.1 Ernannte Person
Der Datenschutzbeauftragte ist: Jörg Klumpp
Zur Kontaktaufnahme verwenden Sie bitte das Kontaktformular oder die Schriftform per Brief.
5.2 Datenschutzanfragen
Richten Sie bitte Datenschutzanfragen immer schriftlich an den Sternsingeraktion in Heddesheim Einfache Anfragen können unter Verwendung des Kontaktformulars erfolgen. In diesem Fall stimmt der Anfragende den Datenschutzbestimmungen zu.
6 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Erklärung unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Unterzeichnung unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit der Erklärung im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Erklärung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der datenschutzrechtlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die der Unterzeichner mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt hat. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich die Erklärung als lückenhaft erweist.