(Stand: September 2026)
1. Verantwortliche Stelle
Sternsingeraktion Heddesheim der katholischen Kirchengemeinde Nordbadische Bergstraße
St. Remigius Heddesheim
Unterdorfstr. 24
68542 Heddesheim
E-Mail: Kontaktformular
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten diese nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG-neu). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten.
2.1 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – z. B. bei Anmeldungen
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – z. B. Organisation der Aktion
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – z. B. interne Dokumentation
2.2 Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre bei steuerrelevanten Daten) dies vorschreiben.
2.3 Datenweitergabe an Dritte
Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn:
- Sie eingewilligt haben,
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
- ein berechtigtes Interesse vorliegt (z. B. Hosting-Dienstleister).
Wir arbeiten ausschließlich mit vertraglich gebundenen Dienstleistern zusammen, die Ihre Daten nur auf unsere Weisung verarbeiten.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
3.1 Datenkategorien
Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogenen Daten:
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| Kategorie | Daten | Zweck |
|---|---|---|
| Besuchsadressen | Name, Telefonnummer, Anschrift, E-Mail-Adresse | Organisation der Besuche |
| Teilnehmer | Name, Geburtsdatum, Anschrift der Erziehungsberechtigten, Anzahl der Teilnahmen, Bild-/Ton-/Videoaufnahmen | Planung, Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit |
| Helfer | Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anzahl der Teilnahmen, Bild-/Ton-/Videoaufnahmen | Koordination, Sicherheit, Dokumentation |
3.2 Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten dienen ausschließlich:
- der Organisation und Durchführung der Sternsingeraktion,
- der Kommunikation mit Teilnehmern und Helfern,
- der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Berichte in Presse oder auf der Website),
- der Einhaltung gesetzlicher Pflichten (z. B. Versicherungsschutz).
3.3 Einwilligung und Widerruf
- Mit der Anmeldung zur Sternsingeraktion willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten ein.
- Bei Minderjährigen muss die Einwilligung mindestens eines Erziehungsberechtigten vorliegen.
- Sie können Ihre Einwilligung jederzeit schriftlich widerrufen (per Brief oder Kontaktformular).
- Der Widerruf wirkt ex nunc (für die Zukunft).
Kontakt für Widerruf: Sternsingeraktion Heddesheim https://sternsingerhd.de/kontakt/
4. Nutzung unserer digitalen Plattformen
4.1 Selbstentwickelte Webplattform
Wir nutzen eine eigenentwickelte Webplattform, um Daten sicher zu speichern und zu verwalten. Diese Plattform:
- wird von uns betrieben und gewartet,
- ist durch moderne Verschlüsselung (SSL/TLS) geschützt,
- entspricht den aktuellen Sicherheitsstandards (ISO 27001).
4.2 Hosting durch allinkl.com
Unsere Plattform und Datenbanken werden von ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet:
- Anbieter: ALL-INKL.COM, René Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf
- Standort der Server: Deutschland (Rechenzentrum in Friedersdorf)
- Datenschutzhinweise des Anbieters: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
4.3 Leaflet für Routenberechnung
Für die Routenplanung nutzen wir die Open-Source-Bibliothek Leaflet (JavaScript-Bibliothek für interaktive Karten).
- Datenverarbeitung: Keine personenbezogenen Daten werden an Leaflet oder Dritte übermittelt.
- Funktionsweise: Die Routenberechnung erfolgt ausschließlich lokal auf unseren Servern.
5. Soziale Netzwerke
- Funktionsträger der Sternsingeraktion Heddesheim dürfen keine personenbezogenen Daten in sozialen Medien (Facebook, Instagram, etc.) veröffentlichen.
- Für private Inhalte von Teilnehmern oder Helfern übernehmen wir keine Haftung.
- Hinweis: Funktionsträger sind verpflichtet, keine sensiblen Daten in sozialen Medien zu teilen.
6. Speicherorte für personenbezogene Daten
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| Speicherort | Verantwortlich | Sicherheitsmaßnahmen |
|---|---|---|
| Selbstentwickelte Plattform | Sternsingeraktion Heddesheim | Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Backups |
| Website (WordPress) | allinkl.com | Server in Deutschland, SSL-Verschlüsselung |
| Cloud-Speicher (Owncloud) | allinkl.com | Verschlüsselte Übertragung und Speicherung |
| Lokale Datenträger | Funktionsträger | Verschlüsselungspflicht (z. B. VeraCrypt) |
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
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| Recht | Wie ausüben? |
|---|---|
| Auskunft | Anfrage per E-Mail oder Brief an den Datenschutzbeauftragten |
| Berichtigung | Korrektur unrichtiger Daten auf Anfrage |
| Löschung | Löschung, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Speicherung besteht |
| Einschränkung der Verarbeitung | Sperrung der Daten bei Widerspruch oder unklarer Rechtslage |
| Datenübertragbarkeit | Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen Format (z. B. CSV) |
| Widerspruch | Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse |
Kontakt für Rechteausübung: Jörg Klumpp (Datenschutzbeauftragter) E-Mail: über Kontaktformular oder per Brief
8. Datenschutzbeauftragter
Name: Jörg Klumpp Kontakt:
- Kontaktformular
- Schriftlich per Brief an die Verantwortliche Stelle (siehe Abschnitt 1)
9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab September 2026. Änderungen behalten wir uns vor. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter: 🔗 https://sternsingerhd.de/datenschutz/
10. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Erklärung unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Teile unberührt. Anstelle der unwirksamen Regelung tritt eine wirksame Regelung, die dem ursprünglichen Zweck am nächsten kommt.